Wszyscy zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie seniorzy odbyli spotkania w swoich gminach. Spotkania w trzech grupach 30-osobowych poprowadził pedagog, w trakcie spotkań nastąpiło przedstawienie uczestników, zespołu realizatorów oraz samego projektu w formie prezentacji. Spisane zostały oczekiwania osób, możliwości realizacji oraz zawarty został kontrakt na uczestnictwo. Uczestnicy otrzymali pakiety materiałów informacyjnych o projekcie i biurowych, które mogą się przydać w trakcie kolejnych zajęć. Opracowany został system powiadamiania wszystkich uczestników o planowanych kolejnych działaniach projektowych.